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Comment passer de BNC à BIC(SELARL)
Vous changez de structure juridique : comptablement c'est comme démarrer une nouvelle entreprise et ceci impose donc des adaptations dans Vet'Phi :
- remise à 0 des encaissements, des soldes clients et de la facturation
- changement ventilation actes/ventes
- éventuellement modification d'intitulé
-> prévoyez tout d'abord de placer une copie de Vet'Phi et de vos données sur un autre ordinateur, afin de pouvoir gérer vos anciens débiteurs et solder les comptes de votre ancienne structure
-> faites une sauvegarde de sécurité
-> remise à 0 comptable
1- quitter Vet'Phi partout (la suite se fait sur le serveur uniquement).
2- supprimer dans C:\VETPHI\DATA\ les fichiers
REGLEMEN .FIC et .NDX
FACTU .FIC et .NDX
3- faire une fois Démarrer, (Tous les programmes, accessoires,) Exécuter
C:\VETPHI\VETPHI.EXE init
et ok (ceci recrée vides les fichiers supprimés)
4- écran d'accueil, menu "suivi encaissements" (en haut à gauche), "recalculer ventil. encaissements et soldes clients"
5- remise à 0 du compteur de factures : envoyer à notre support technique le fichier C:\VETPHI\DATA\VETPHI.FIC et ne pas éditer de facture numérotée tant que vous n'avez pas remis en place ce fichier réinitialisé renvoyé par le support.
-> paramétrage ventilation comptable actes/produits
en BIC, on sépare totalement actes et médicaments, y compris les médicaments sur ordonnance qui ne sont plus comptabilisés comme des honoraires comme en BNC. Pour le faire en un clic : écran d'accueil, menu "paramètres", "actes et produits", "produits", "tout comptabiliser comme ventes"
-> changement d'intitulé
le plus souvent il n'est pas nécessaire : il vous suffit d'indiquer votre société en 1ère ligne d'adresse dans les paramètres d'établissement...ainsi vous conservez votre entête d'ordonnance habituelle.
Si un changement d'en-tête s'avère toutefois nécessaire, contactez-nous.
-> éditions comptables
oubliez le livre brouillard! Le BIC est une comptabilté sur engagement et non sur encaissements : c'est donc le "journal des ventes" qui devient votre document comptable principal, accompagné du document "comptes clients débiteurs"
NB Pour toute question relative à votre comptabilité, cf. votre expert-comptable.
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