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Comment changer de centrale d'achat
Vet'Phi vous est fourni avec mon fichier médicaments comme exemple et vous utilisez une autre centrale, ou bien vous changez de centrale d'achat. Plusieurs options sont possibles avec Vet'Phi :
1- votre fichier médicaments Vet'Phi est proche de vos besoins
=> dans ce cas le plus simple est de faire une "adaptation centrale" qui va convertir votre fichier actuel en équivalent dans la nouvelle centrale
avantage : vous conservez les paramétrages : textes d'ordonnance, gestion des vracs, etc.
inconvénient : matériel et consommables ne sont aps convertis, car ol n'existe aucun code commun entre les centrales pour ces articles
pré requis : votre fichier de départ doit contenir les codes CIP et/ou GTIN des médicaments, et vous devez disposer d'un tarif complet de votre centrale d'achat
comment le faire : écran d'accueil, menu paramètres, actes et produits, produits, adaptation centrale
2- votre fichier médicaments Vet'Phi est trop différent de vos besoins
=> dans ce cas vous devez repartir de 0 et importer votre catalogue personnalisé dans Vet'Phi
avantage : vous disposez immédiatement de votre listing complet, médicaments et matériel
inconvénient : tout doit être reparamétré : familles, textes d'ordonnance, ventilation comptable, déconditionnement des vracs, etc.
pré requis : vous devez disposer de votre catalogue personnalisé (à demander à votre centrale : c'est le listing de vos achats chez eux, ET SURTOUT PAS LEUR CATALOGUE COMPLET)
comment le faire : écran d'accueil, menu paramètres, actes et produits, produits, import catalogue personnalisé
REMARQUES
-> N'importez jamais un catalogue complet : d'une part il vous serait impossible de paramétrer un à un 35000 articles (dont la plupart vous sont inutiles), et d'autre part Vet'Phi gère déjà en arrière-plan le catalogue complet de votre centrale pour vous simplifier la création des nouveaux articles (pour en bénéficier il suffit de faire une fois au moins la mise à jour mensuelle de prix avec un tarif complet : c'est automatique)
-> prenez le temps de paramétrer correctement votre fichier médicaments : toutes les rubriques sont utiles et vous gagnerez ensuite du temps au quotidien! |
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